الوظائف

اسم الوظيفة:

مساعد/ة موارد بشرية (Assistant HR)

مساعد/ة موارد بشرية (Assistant HR)

تاريخ انتهاء التقديم:

2026-06-16

وصف الوظيفة:

تعلن جمعية التنمية الزراعية (الاغاثة الزراعية) عن حاجتها لملئ الشاغر الوظيفي

"مساعد/ة موارد بشرية"  

للعمل بدوام كامل في المقر الرئيسي في رام الله، ضمن الدائرة الإدارية

المهام الرئيسية:

  • تنفيذ الأعمال الإدارية والكتابـية اليومية وتنظيم الملفات الورقية والارشفة الإلكترونية.
  • تنظيم المراسلات الصادرة والواردة.
  • ادارة وتنظيم وتحديث الملفات الوظيفية.
  • تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات وإعداد المحاضر ومتابعة التوصيات.
  • المساعدة في تنظيم الدورات وورش العمل وأنشطة بناء القدرات من الناحية اللوجستية والإدارية.
  • دعم إجراءات تقييم أداء الموظفين وحفظ الملفات ذات العلاقة بسرية تامة.
  • المساهمة في إعداد وترتيب الوثائق الداعمة للتقارير المقدمة للجهات المانحة وملفات التدقيق، على سبيل المثال إعداد الجداول الزمنية (Timesheets) لموظفي المشروع، وكافة متطلبات التدقيق.
  • ترتيب حفظ وأرشفة وثائق المشاريع وتنظيمها.
  • المساعدة في تنظيم الورش التدريبية والأنشطة التدريبية.
  • المساعدة في عملية التوظيف من إعداد إعلانات الوظائف وضمان نشرها في الوقت المناسب،  المساعدة في فحص سير الذاتية واختصارها.
  • استقبال الموظفين الجدد وتعريفهم بالمؤسسة وانظمتها وتعليماتها.
متطلبات الوظيفة:

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، السكرتاريا، أو تخصص ذي صلة.
  • خبرة عملية ما بين 2-3 سنوات في مجال الأعمال الإدارية أو دعم المكاتب، ويفضل في منظمات غير حكومية.
  • إتقان استخدام برامج مايكروسوفت (Word, Excel, Outlook) والبريد الإلكتروني.
  • مهارات تنظيم عالية، دقة عالية واهتمام كبير بالتفاصيل.
  • مهارات تنظيمية جيدة وإدارة فعّالة للوقت.
  • مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على التعامل مع الاخرين والعمل ضمن فريق والالتزام بالسرية والمهنية.
  • إتقان اللغة العربية في كتابة الكتب الرسمية ومهارات جيدة جداً في اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة).

الكفاءات:

  • الالتزام بأعلى معايير السلوك الأخلاقي والنزاهة.
  • القدرة على العمل بفاعلية ضمن فريق.
  • القدرة على التكيف مع تغيّر الأولويات والتعامل مع مهام متعددة في الوقت نفسه.
  • مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التفكير النقدي.

المهارات المطلوبة:

  • نشيط/ة، اجتماعي/ة، قادر/ة على حل المشكلات والتفكير خارج الصندوق.
  • الهدوء والصبر في المواقف الضاغطة أو عند تعدد المهام.
  • الصبر ومراعية للآخرين، مع الحزم والاتساق في العمل.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق العمل.
  • التنظيم، والتوجه للعمل وإنجازه.
  • التخطيط لأنشطة العمل وتستخدم الوقت بكفاءة.
  • روح العمل الجماعي، والمرونة، والاستعداد لتحمّل مهام متعددة عند الحاجة.

بيئة العمل:

  • عمل مكتبي في مقر المؤسسة في رام الله، ضمن فريق مهني وبيئة عمل تعاونية.

تكافؤ الفرص:

  • تشجع المؤسسة النساء المؤهلات على التقدم للوظيفة، ويتم الاختيار بناءً على الكفاءة والجدارة واحتياجات العمل دون تمييز.

آلية التقديم:

  • على من يجد في نفسه الكفاءة ويرغب في التقدم إرسال السيرة الذاتية مشمولة برسالة توضيحية قصيرة تبين مدى ملاءمتها للوظيفة.

التقدم للوظيفة