الوظائف
اسم الوظيفة:
مساعد/ة موارد بشرية (Assistant HR)
مساعد/ة موارد بشرية (Assistant HR)
تاريخ انتهاء التقديم:
2026-06-16
وصف الوظيفة:
تعلن جمعية التنمية الزراعية (الاغاثة الزراعية) عن حاجتها لملئ الشاغر الوظيفي
"مساعد/ة موارد بشرية"
للعمل بدوام كامل في المقر الرئيسي في رام الله، ضمن الدائرة الإدارية
المهام الرئيسية:
- تنفيذ الأعمال الإدارية والكتابـية اليومية وتنظيم الملفات الورقية والارشفة الإلكترونية.
- تنظيم المراسلات الصادرة والواردة.
- ادارة وتنظيم وتحديث الملفات الوظيفية.
- تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات وإعداد المحاضر ومتابعة التوصيات.
- المساعدة في تنظيم الدورات وورش العمل وأنشطة بناء القدرات من الناحية اللوجستية والإدارية.
- دعم إجراءات تقييم أداء الموظفين وحفظ الملفات ذات العلاقة بسرية تامة.
- المساهمة في إعداد وترتيب الوثائق الداعمة للتقارير المقدمة للجهات المانحة وملفات التدقيق، على سبيل المثال إعداد الجداول الزمنية (Timesheets) لموظفي المشروع، وكافة متطلبات التدقيق.
- ترتيب حفظ وأرشفة وثائق المشاريع وتنظيمها.
- المساعدة في تنظيم الورش التدريبية والأنشطة التدريبية.
- المساعدة في عملية التوظيف من إعداد إعلانات الوظائف وضمان نشرها في الوقت المناسب، المساعدة في فحص سير الذاتية واختصارها.
- استقبال الموظفين الجدد وتعريفهم بالمؤسسة وانظمتها وتعليماتها.
متطلبات الوظيفة:
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، السكرتاريا، أو تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية ما بين 2-3 سنوات في مجال الأعمال الإدارية أو دعم المكاتب، ويفضل في منظمات غير حكومية.
- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت (Word, Excel, Outlook) والبريد الإلكتروني.
- مهارات تنظيم عالية، دقة عالية واهتمام كبير بالتفاصيل.
- مهارات تنظيمية جيدة وإدارة فعّالة للوقت.
- مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على التعامل مع الاخرين والعمل ضمن فريق والالتزام بالسرية والمهنية.
- إتقان اللغة العربية في كتابة الكتب الرسمية ومهارات جيدة جداً في اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة).
الكفاءات:
- الالتزام بأعلى معايير السلوك الأخلاقي والنزاهة.
- القدرة على العمل بفاعلية ضمن فريق.
- القدرة على التكيف مع تغيّر الأولويات والتعامل مع مهام متعددة في الوقت نفسه.
- مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التفكير النقدي.
المهارات المطلوبة:
- نشيط/ة، اجتماعي/ة، قادر/ة على حل المشكلات والتفكير خارج الصندوق.
- الهدوء والصبر في المواقف الضاغطة أو عند تعدد المهام.
- الصبر ومراعية للآخرين، مع الحزم والاتساق في العمل.
- القدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق العمل.
- التنظيم، والتوجه للعمل وإنجازه.
- التخطيط لأنشطة العمل وتستخدم الوقت بكفاءة.
- روح العمل الجماعي، والمرونة، والاستعداد لتحمّل مهام متعددة عند الحاجة.
بيئة العمل:
- عمل مكتبي في مقر المؤسسة في رام الله، ضمن فريق مهني وبيئة عمل تعاونية.
تكافؤ الفرص:
- تشجع المؤسسة النساء المؤهلات على التقدم للوظيفة، ويتم الاختيار بناءً على الكفاءة والجدارة واحتياجات العمل دون تمييز.
آلية التقديم:
- على من يجد في نفسه الكفاءة ويرغب في التقدم إرسال السيرة الذاتية مشمولة برسالة توضيحية قصيرة تبين مدى ملاءمتها للوظيفة.