تعلن جمعية التنمية الزراعية (الاغاثة الزراعية) عن رغبتها في تعيين مدير/ة إداري/ة يتمتع بروح القيادة وتطوير الدائرة الإدارية للمؤسسة بما يضمن كفاءة الأنظمة والسياسات والإجراءات الإدارية، والإشراف على إدارة الموارد البشرية والخدمات الإدارية والمرافق والأصول، بما يحقق الاستخدام الأمثل للموارد ويعزز الامتثال والحوكمة المؤسسية ويدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

مكان العمل:     جمعية التنمية الزراعية (الاغاثة الزراعية) / المركز الرئيسي / رام الله 

الوحدة الادارية:  الادارة العامة

التبعية الادارية:  المدير العام 

المسؤوليات الرئيسية:

أولاً: القيادة والإدارة

1. قيادة الدائرة الإدارية ووضع خططها السنوية ومتابعة تنفيذها.
2. تطوير الخطط والسياسات الإدارية بما يتوافق مع استراتيجية المؤسسة.
3. الإشراف على أداء الوحدات التابعة للإدارة وتقييم نتائجها.
4. تعزيز ثقافة الجودة والحوكمة والتحسين المستمر.
 

ثانياً: الإشراف على الموارد البشرية

1. الإشراف على تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
2. اعتماد الخطط السنوية الخاصة بالموارد البشرية والتطوير المؤسسي.
3. مراجعة التوصيات المتعلقة بالتوظيف والترقيات والهياكل الوظيفية قبل رفعها للإدارة العليا.
4. متابعة مؤشرات الأداء الخاصة بإدارة الموارد البشرية.

ثالثاً: إدارة البنية التحتية والممتلكات

1. ضمان جاهزية بيئة العمل وكفاءة الخدمات الإدارية.
2. الإشراف على إدارة المقار، والمباني، والمرافق التابعة للمؤسسة وصيانتها وتأمينها.
3. إدارة الأصول والممتلكات للمؤسسة وضمان جردها ومتابعتها سنوياً
4. الإشراف على إدارة المخاطر الإدارية واستمرارية الأعمال.
 

رابعاً: اللوجستية:

1. الاشراف على النظام الاداري الشامل بما في ذلك الارشيف (الالكتروني والورقي)
2. ادارة عقود المؤسسة مع الموردين ومقدمي الخدمات المختلفة (الاتصالات، التأمين، صيانة، نظافة).
3. التعاون مع قسم المشتريات بالاشراف على عمليات المشتريات والتوريدات للمستلزمات المكتبة والاثاث والمعدات، مع ضمان الجودة والتكلفة الفعالة.
4. ادارة المرافق والمقر الرئيسي والفروع للمؤسسة (صيانة، أمن، ترتيبات).
5. توفير الدعم اللوجستي الكامل للفعاليات وورش العمل والاجتماعات والبعثات.
 

خامسا: الدعم التقني وتكنولوجيا المعلومات بالتعاون مع المختصين في دائرته:

1. التعاون مع قسم المشتريات بالاشرف على البنية التحتية التقنية الاساسية (اجهزة الكمبيوتر ، الطابعات، الشبكات الداخلية).
2. تنسيق صيانة الاجهزة والبرامج مع الموردين او مزويدي خدمات تكنولوجيا المعلومات.
3. ادارة حسابات البريد الالكتروني المؤسسي والدعم الفني الاساسي للموظفين.
4. ضمان امن وسلامة البيانات والمعلومات الالكترونية.

سادساً: السياسات والحوكمة

1. قيادة تطوير الأدلة والسياسات والإجراءات الإدارية.
2. ضمان الامتثال للقوانين المحلية ومتطلبات الجهات المانحة.
3. متابعة نتائج التدقيق الداخلي والخارجي ومعالجة الملاحظات.

سابعاً: التخطيط والميزانية

1. إعداد الموازنة السنوية للدائرة.
2. متابعة تنفيذ الخطط الإدارية وتحليل الانحرافات.
3. تقديم التقارير الدورية للإدارة العليا.